Digital und innovativ
Papierlos zu buchen bedeutet, Ihre Belege gescannt per Internet ans uns zu übermitteln. Wer möchte, kann zusätzlich noch einige Daten selbst vorerfassen (Rechnungsnummer, Belegdatum, UID-Nummer, Rechnungsbetrag, etc.) und erleichtert damit die semi-automatische Verbuchung - das spart Zeit und somit Kosten.
Die papierlose Buchhaltung bietet Vorteile, die unmittelbar auf der Hand liegen:
- Wir buchen Ihre Belege zeitnah (z.B. täglich oder wöchentlich).
- Durch die zeitnahe Verbuchung werden zusätzliche Services wie der Lieferanten-Zahlungsverkehr oder das Mahn-Management möglich.
- Sie haben über unser Serviceportal jederzeit und 24/7 online Zugriff auf Ihre Originalrechnungen, weil wir diese automatisch archivieren und für Sie bereitstellen.
- Rechnungen lassen sich elektronisch suchen und finden. Sogar eine Volltextsuche ist möglich.
- Es ist kein Austausch von physischen Beleg-Ordnern mehr notwendig.
- Mittels digitalem, rein lesendem Bankzugriff ist auch keine Übermittlung von Bankauszügen mehr erforderlich.
Die Anforderungen sind denkbar gering
Vor Ort ist nur ein Scanner und ein PC notwendig. Die Software dazu gibt es gratis von uns. Es erfolgt eine Einschulung vor Ort und zusätzlich steht unsere Buchhaltung Online-Hotline jederzeit für Hilfestellungen zur Verfügung.
Gerne nennen wir auf Anfrage Referenzen. Aktuelle nutzen von der 2-Mann-Firma bis zum 250 Personen mittelständischen Unternehmen diese innovative Form der digitalen Belegübermittlung.
